Noen spørsmål og svar

Når jeg selv ser på nye systemer, er det alltid en del spørsmål jeg lurer på.

Jeg har derfor samlet noen spørsmål og svar nedenfor om dCompany digitale aksjeselskap og styreportal.

Ta gjerne også kontakt med meg, så gir jeg deg svar på de spørsmål du har. Jeg utvider listen hele tiden når jeg oppdager nye spørsmål som jeg ser folk lurer på.

  • Dcompany er en digital styreportal som gir full oversikt over eierskap, selskapsstruktur, aksjonærer, styrearbeid og generalforsamlinger. Løsningen passer for små og mellomstore bedrifter, større selskaper og konsern som ønsker effektiv administrasjon på tvers av flere selskaper.

  • Dcompany er utviklet for norske forhold, er brukervennlig, gir støtte for flere selskaper i samme løsning, og har integrasjon mot Brønnøysundregistrene. Du får automatisk varsling om avvik og tilgang til funksjoner som digital signering og dokumentlagring.

  • Ja, du kan gi tilgang til eksterne, og styre hvilke selskaper eller dokumenter de får se. Dette gjør samarbeid enkelt og sikkert.

  • Du kan enkelt oppdatere roller og eierskap i portalen. Endringer loggføres, og alle relevante parter varsles.

  • All data lagres sikkert i Norge, og tilgangen styres med BankID. Kun autoriserte brukere får tilgang til selskapets informasjon.

  • Ja, du kan nå lagre dokumenter direkte i SharePoint, noe som gir økt fleksibilitet for selskaper som bruker Microsoft 365. Sjekk priser for opprettelse og bruk av Sharepoint.

  • dCompany er et eget API som gjør at du kan koble dine egne systemer mot dCompany og oppdatere data om aksjonærer. Be om oversikt over API og muligheter

  • Ta kontakt med meg for en uforpliktende prat før bestilling. Da kartlegger vi behovene dine og sørger for riktig oppsett og opplæring fra start, slik at du får maksimal verdi og en trygg overgang til digital styreportal.

  • Ja, opplæring tilbys både ved oppstart og etter behov. Du får også tilgang til hjelpesenter med guider og videoer.

  • Hva får jeg ut av å bruke Finn som rådgiver i tillegg til Dcompany?
    Du får en kombinasjon av teknisk løsning og praktisk rådgivning.

    Finn hjelper deg å tilpasse arbeidsprosessene og få ut gevinsten i praksis, basert på lang erfaring som styrekonsulent og forretningsstrateg.

    Faktura for lisensen får du direkte fra dCompany.

    Trenger du praktiske råd videre i styrearbeidet er det lett å gjøre en avtale om oppfølging og sparring.

  • Jeg bruker løsningen i egne selskaper for å holde orden på aksjeeierbok, styredokumenter, generalforsamlinger og kommunikasjon med aksjonærer.

    Systemet har gjort det enklere å automatisere prosesser som emisjoner og sikre at all dokumentasjon er oppdatert og tilgjengelig.

    Jeg viser deg gjerne hvordan jeg selv bruker systemet i hverdagen og styrearbeidet.

  • Bruk kontaktskjemaet eller kontaktinformasjonen på nettsiden for å avtale en prat med Finn

  • Pris avhenger av antall selskaper og brukere. Gjennom Styreforeningen har vi en god samarbeidsavtale og pris for systemet. Ta kontakt så finner jeg raskt riktig pris til deg på dette.

  • Det er normalt ingen bindingstid. Lisensen er betalt årlig og du kan si opp denne før fornyelse av avtalen.

    • Oversikt over eierskap og selskapsstruktur

    • Administrasjon av aksjonærregister

    • Digital innkalling og gjennomføring av styremøter og generalforsamlinger

    • Dokumentlagring og digital signering

    • Automatisk synkronisering med Brønnøysundregistrene

    • Varsling ved avvik eller viktige hendelser

    • Mulighet for å administrere flere selskaper fra samme portal

    • Nyhet: Lagring av dokumenter direkte i SharePoint

  • Ja, du kan administrere alle selskaper i konsernet fra samme portal og få oversikt på tvers.

  • Alle viktige dokumenter og protokoller kan signeres digitalt med BankID, noe som gir en trygg og juridisk gyldig signatur.

    Du kan også laste opp egne dokumenter i arkivet og sende disse til digital signering direkte.